วิธีจัดการนักออกแบบคนอื่น ๆ : 10 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

เนื้อหา

• คำแนะนำและเคล็ดลับ
• 01. จำไว้ว่าการออกแบบที่ดีต้องใช้เวลา
• 02. รับสิทธิโดยย่อ
• 03. ดึงนักออกแบบของคุณออกจาก Mac
• 04. แยกความคิดออกจากการกระทำ
• 05. กำหนดระดับของนวัตกรรมที่จำเป็น
• 06. อย่าส่งต่ออีเมลตอบรับ
• 07. รับประโยชน์เพิ่มเติมจากการประชุม
• 08. ส่งข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมาอย่างรวดเร็ว
• 09. อย่าซ่อนนักออกแบบจากลูกค้า
• 10. รู้ว่าเมื่อใดควรถอย
• สรุป
• ชอบสิ่งนี้ไหม อ่านสิ่งเหล่านี้!

ในช่วงหนึ่งในอาชีพการออกแบบของคุณคุณจะได้รับมอบหมายให้จัดการโครงการไม่ว่าจะเป็นหัวหน้าหรือนักออกแบบอาวุโสอย่างไม่เป็นทางการหรือเป็นผู้จัดการโครงการอย่างเป็นทางการ แล้วคุณจะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างไร?

การออกแบบที่ดีเป็นจุดตัดของศิลปะวิทยาศาสตร์และธุรกิจ การจัดการนักออกแบบเป็นเรื่องของการเพิ่มขีดความสามารถให้พวกเขาเพื่อให้หลักการทั้งสามนี้เปล่งประกาย อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่เรื่องง่าย กำหนดเวลาสั้นลงและสั้นลง ความคาดหวังของลูกค้าและโครงการเติบโตขึ้นในแต่ละวัน สิ่งที่ถูกมองว่าก้าวหน้าเมื่อวานคือความคิดโบราณในวันนี้

คำแนะนำและเคล็ดลับ

ไม่มีกระสุนเงินในการจัดการนักออกแบบคนอื่น ๆ แต่มีเทคนิคบางอย่างที่ฉันได้รับระหว่างทาง

ฉันเริ่มอาชีพในฐานะนักออกแบบและตอนนี้ฉันบริหารทีมนักออกแบบนักพัฒนาและนักกลยุทธ์อย่างสุดความสามารถ เคล็ดลับต่อไปนี้เป็นจริงสำหรับฉันตลอดอาชีพการงานของฉันจากทั้งสองด้านของตาราง

• อ่านโพสต์เกี่ยวกับอาชีพของเราได้ที่นี่

01. จำไว้ว่าการออกแบบที่ดีต้องใช้เวลา

งานต้นฉบับที่กระตุ้นความคิดต้องใช้เวลาและ "บล็อกสร้างสรรค์" เป็นของจริง ในฐานะนักออกแบบคุณรู้เรื่องนี้โดยสัญชาตญาณ แต่เมื่อคนอื่นใช้เวลานานในการออกแบบมันเป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าพวกเขาแค่ขี้เกียจหรือขาดความมุ่งมั่นในโครงการ

คุณต้องถอยหลังและตระหนักว่าการออกแบบที่ดีต้องใช้เวลา ตัวอย่างเช่นกำหนดเส้นตายให้นักออกแบบของคุณมีช่องว่างภายในเล็กน้อยสำหรับกรณีฉุกเฉินเสมอ หากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาถึงวันศุกร์สำหรับการออกแบบเส้นตายภายในที่คุณตั้งไว้ควรเป็นวันพุธหรือวันพฤหัสบดี (แน่นอนอย่าระบุความจริงนี้อย่างชัดเจนมิฉะนั้นคุณจะไม่ได้รับอะไรตรงเวลาอีกต่อไป!)

02. รับสิทธิโดยย่อ

เขียนบรีฟที่สื่อถึงสิ่งที่นักออกแบบจำเป็นต้องรู้ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการมีบทสรุปที่อ่อนแอหรือไม่มีเลย

นักออกแบบเป็นผู้แก้ปัญหา แต่ต้องมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับปัญหาก่อน แต่ในกรณีส่วนใหญ่นักออกแบบเป็นคนสุดท้ายที่รับรู้รายละเอียดโครงการและคาดว่าจะส่งมอบเวทมนตร์

บทสรุปที่ดีจำเป็นต้องจับข้อ จำกัด ของโครงการ (ระยะเวลางบประมาณสิ่งที่ไม่อยู่ในขอบเขต จำกัด ) การบอกนักออกแบบว่าพวกเขามีเวลาสองวันเทียบกับสองชั่วโมงทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากในการแก้ปัญหา สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแก่นักออกแบบ (ผู้ชมการวิจัยแรงบันดาลใจ)

03. ดึงนักออกแบบของคุณออกจาก Mac

อนาล็อกเร็วกว่า Photoshop การสื่อสารและการทำงานร่วมกันผ่านสื่อต่างๆรวบรวมแนวคิดที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นภาพร่างหรือไวท์บอร์ดขอแนะนำให้นักออกแบบของคุณปิด Photoshop ในช่วงเริ่มต้นของโปรเจ็กต์ใด ๆ การทำงานร่วมกันแบบเก่าเร็วกว่าและครอบคลุมมากขึ้น

04. แยกความคิดออกจากการกระทำ

โครงการสร้างสรรค์เป็นเหมือนช่องทางย้อนกลับ: เริ่มต้นด้วยการรวบรวมแนวคิดให้ได้มากที่สุดตามด้วยการค้นหาแนวคิดที่ดีที่สุดสำหรับข้อ จำกัด ของโครงการ มีเวลาสำหรับความคิดและมีเวลาสำหรับการดำเนินการ ไม่มีใครต้องการแนวคิดใหม่ที่นำมาสู่โต๊ะหนึ่งวันก่อนที่การออกแบบจะถึงกำหนด รู้ว่าคุณอยู่ในขั้นตอนใดและตรวจสอบให้แน่ใจว่านักออกแบบของคุณทำเช่นกัน

05. กำหนดระดับของนวัตกรรมที่จำเป็น

ไม่ใช่ทุกโครงการที่จะมีเวลาหรืองบประมาณในการสร้างล้อใหม่อยู่ตลอดเวลา บางครั้งลูกค้าจำเป็นต้องเปลี่ยนเนื้อหาและความคิดสร้างสรรค์ที่มีอยู่ใหม่เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีความชัดเจนในความคาดหวังเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้น

06. อย่าส่งต่ออีเมลตอบรับ

งานของผู้จัดการคือการกำหนดความต้องการของลูกค้าให้เป็นข้อเสนอแนะที่นำไปใช้ได้จริงและกระชับ เสนอข้อมูลต้นฉบับหากมีการร้องขอ แต่ยังคงรวมถึงข้อเสนอแนะที่มุ่งเน้นสำหรับนักออกแบบไว้ด้วย พวกเขาจะสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาหรืองบประมาณ หากสิ่งที่ผู้จัดการโครงการทำคือส่งต่ออีเมลจากลูกค้าจริง ๆ แล้วพวกเขามีบทบาทอย่างไร?

07. รับประโยชน์เพิ่มเติมจากการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมทุกครั้งสามารถดำเนินการได้และได้รับการออกแบบ Kevin Hoffan เป็นคนที่ฉันมีความสุขในการทำงานด้วยเมื่อเร็ว ๆ นี้และเขาเปลี่ยนวิธีที่เรามองการประชุม ด้วยการดำเนินการประชุมอย่างชาญฉลาดกับนักออกแบบของคุณระยะเวลาที่ใช้ในการออกแบบเทียบกับการประชุมจะได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมาก ในระหว่างนี้ไซต์ของ Kevin เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มวางแผนการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

08. ส่งข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมาอย่างรวดเร็ว

อย่านั่งอยู่บนข้อเสนอแนะหรือเคลือบน้ำตาล บางครั้งการออกแบบก็ยอดเยี่ยมจากมุมมองทางศิลปะ แต่ไม่มากจากมุมมองทางธุรกิจ หากลูกค้าเกลียดบางสิ่งบางอย่างการเก็บสิ่งนั้นจากนักออกแบบเพื่อปกป้องความรู้สึกของพวกเขามี แต่จะทำให้โครงการนั้นเป็นอันตรายต่อไป ข้อควรจำ: การออกแบบเป็นงานและนักออกแบบบางคนอาจไม่เหมาะกับงานหรือลูกค้าเสมอไป

09. อย่าซ่อนนักออกแบบจากลูกค้า

อนุญาตให้นักออกแบบของคุณเข้าร่วมประชุมและมีปากเสียงกันได้เสมอ กลยุทธ์และการเรียนรู้มาจากการประชุมและทำงานร่วมกันกับทีมและลูกค้า นักออกแบบกำลังจะแปลปัญหาให้เป็นวิธีการแก้ปัญหาและควรได้รับการปฏิบัติตามนั้น

10. รู้ว่าเมื่อใดควรถอย

ความคิดสร้างสรรค์เป็นกระบวนการ รู้จักทีมของคุณและวิธีการทำงาน เสนอบทวิจารณ์ที่สร้างสรรค์อย่างเป็นทางการและให้ความช่วยเหลือในที่ที่คุณทำได้ แต่เมื่อพวกเขาอยู่ในโซนนั้นก็ปล่อยให้เป็นเช่นนั้น

ในบางครั้งการจัดการกระบวนการออกแบบอาจรู้สึกเหมือนต้อนแมวหรือเลี้ยงลูกฟุตบอล นี่เป็นปกติ. เป็นเรื่องยากมากที่จะกำหนดการประมาณหนึ่งชั่วโมงให้กับกระบวนการสร้างสรรค์

สรุป

แม้ว่าเคล็ดลับเหล่านี้ไม่อาจรับประกันได้ว่าทุกความคิดที่ก้าวหน้ามาในการระดมความคิด 1.75 ชั่วโมง แต่จะช่วยให้กระบวนการนี้ดีขึ้นอย่างแน่นอน

มีอะไรอีกบ้างที่คุณพบว่ามีประสิทธิภาพอย่างมากในการจัดการนักออกแบบ? ฉันทิ้งอะไรไว้หรือเปล่า? ติดตามฉันบนทวิตเตอร์. ฉันชอบที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณ!

คำ: พีทเสนา

Pete Sena เป็นผู้ก่อตั้ง Digital Surgeons ซึ่งเป็นหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัลใน New Haven, CT นักออกแบบ / นักพัฒนาไฮบริดที่มีชีวิตอยู่เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครและทรงพลังให้กับแบรนด์หากพีทหยุดพักเขาอาจจะอ่านหนังสือสอนตัวเองโจมตี Crossfit หรือสโนว์บอร์ด

ชอบสิ่งนี้ไหม อ่านสิ่งเหล่านี้!

• วิธีสร้างแอป: ลองใช้บทช่วยสอนที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้
• แบบฝึกหัด Illustrator: ไอเดียที่น่าลองวันนี้!
• การเลือกบทช่วยสอน Wordpress ที่ยอดเยี่ยม

คุณมีปัญหาในการจัดการนักออกแบบคนอื่น ๆ หรือไม่? บอกเล่าประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น!